Durante años, el multitasking fue sinónimo de eficiencia. Se valoraba a quienes podían responder un correo mientras asistían a una reunión y revisaban reportes al mismo tiempo. Pero hoy, las investigaciones muestran otra cara de esta práctica: el multitasking no acelera, agota.

En la era de la hiperconectividad, donde los límites entre tareas se difuminan, el cerebro humano enfrenta una sobrecarga silenciosa que termina reduciendo tanto la productividad como el bienestar.

El mito de la eficiencia

La multitarea crea una ilusión de avance constante, pero lo que realmente produce es fragmentación de la atención. Cada cambio de foco —entre una llamada, un mensaje o una hoja de cálculo— implica un costo cognitivo.

Un estudio de la American Psychological Association (APA, 2023) reveló que cambiar de una tarea a otra puede consumir hasta el 40% del tiempo productivo diario, debido a la pérdida de concentración y al esfuerzo que implica retomar el hilo.

En el entorno laboral moderno, esta fragmentación se multiplica:

• Mensajería interna, videollamadas y correos generan interrupciones continuas.
  
• Notificaciones automáticas demandan respuestas instantáneas.
  
• Procesos manuales repetitivos, como registros o aprobaciones, refuerzan el ciclo de distracción.
  

El resultado es una paradoja: los equipos se sienten ocupados todo el día, pero avanzan menos.

De la sobrecarga al foco: el papel de la digitalización

La sobrecarga cognitiva se traduce en mayor fatiga, errores frecuentes y desmotivación, afectando directamente la calidad del trabajo y la satisfacción personal. El desafío para RRHH no está en eliminar la multitarea, sino en gestionar su impacto. Y aquí es donde la tecnología se convierte en una aliada.

FactusRH permite transformar la gestión diaria en una experiencia más fluida y enfocada.
Su ecosistema integrado elimina la necesidad de “saltar” entre sistemas, correos o planillas, centralizando toda la información del colaborador en un solo lugar.

Algunos ejemplos concretos:

• 📋 Acciones de Personal y Aprobaciones Digitales: automatizan flujos internos, reduciendo los intercambios de correos y la duplicidad de tareas.
  
• 🕒 Módulo de Asistencia y Vacaciones: actualiza registros en tiempo real, evitando la carga manual y la búsqueda de datos dispersos.
  
• 🧾 FactusNOM (Nómina): conecta automáticamente con incidencias, deducciones e impuestos, evitando errores por cálculos paralelos.
  
• 💼 Expediente de Personal: centraliza la documentación, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
  
• 💬 Encuestas de Clima y Evaluación de Desempeño: consolidan la retroalimentación sin depender de múltiples herramientas externas.
  

Así, la automatización inteligente de FactusRH libera tiempo y espacio mental, permitiendo que las personas se enfoquen en lo que realmente genera valor: pensar, crear y decidir.

Hacia una cultura de foco y bienestar

Promover políticas de foco y pausas activas también tiene un efecto tangible. La Organización Internacional del Trabajo (OIT, 2024) confirma que los entornos que promueven descansos regulares y gestión del tiempo mejoran la productividad en un 15% y reducen el estrés laboral en un 25%. El verdadero enemigo de la productividad no es la falta de tiempo, sino la falta de foco. El multitasking no multiplica resultados: divide la atención, diluye el rendimiento y desgasta la motivación. RRHH tiene hoy la oportunidad de liderar una transformación cultural que priorice la concentración sobre la dispersión.

Al centralizar tareas, automatizar procesos y fomentar hábitos de trabajo conscientes, FactusRH no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también restaura algo más valioso: el equilibrio entre productividad y bienestar.