Microsoft 365 no es solo “correo y Office”. Para empresas, es un ecosistema que combina productividad (Outlook, Word, Excel, Teams) con administración y seguridad. Microsoft publica buenas prácticas específicas para Microsoft 365 Business enfocadas en proteger identidades, correo, dispositivos y datos.

1) Elegir licencias sin pagar de más

En la práctica, la decisión suele depender de:

• si necesita seguridad avanzada (correo y endpoints),
  
• si tu equipo trabaja con archivos compartidos y reuniones,
  
• si quieres administración centralizada de dispositivos.
  

Microsoft diferencia capacidades por plan, y en sus guías resalta que Business Premium incluye protecciones adicionales de seguridad (por ejemplo, Defender para Office 365 Plan 1).

Recomendación pragmática:

• Equipo administrativo/comercial: suele requerir Teams + correo + almacenamiento + controles.
  
• Roles críticos (Finanzas/RRHH/IT): priorizar licencias con seguridad más fuerte.
  

2) Implementación: lo que realmente importa (más allá de crear cuentas)

Paso A: identidad primero

• Activar MFA
  
• Proteger cuentas administradoras
  
• Definir políticas de acceso (por ejemplo, bloquear inicios de sesión sospechosos)
  

Paso B: correo y colaboración

• Configurar reglas anti-phishing y protección de suplantación
  
• Estándares de uso de Teams (canales, archivos, permisos)
  

Microsoft indica que las políticas anti-phishing de Defender para Office 365 incluyen protecciones como “mailbox intelligence” y suplantación; y que para habilitar todas las protecciones suele requerirse configurar políticas específicas.

Paso C: dispositivos y datos

• Si es viable: dispositivos gestionados (para reducir riesgos)
  
• Clasificación básica de información (qué es sensible y quién accede)
  

3) Seguridad en 10 acciones entendibles

Basado en la guía de Microsoft “Top 10 ways to secure your business data”, estas son las más “rentables” en impacto.

1. MFA para todos
   
2. Proteger admins
   
3. Usar políticas de seguridad predefinidas cuando aplique
   
4. Endurecer el correo (anti-phishing)
   
5. Revisar permisos y accesos a archivos
   
6. Backups y retención (para recuperación)
   
7. Actualizaciones y dispositivos
   
8. Controlar apps de terceros (qué se conecta)
   
9. Entrenamiento breve y recurrente
   
10. Monitoreo y alertas mínimas
    

Errores comunes

• “Tenemos M365” = “ya estamos seguros”. No: hay que configurar.
  
• Admins con prácticas débiles.
  
• Correos externos sin avisos → más phishing.
  
• Permisos a carpetas “por costumbre” sin revisión.
  

NAS puede ayudarte a seleccionar licencias, migrar y, sobre todo, configurar seguridad con un enfoque de adopción y continuidad operativa, siguiendo guías de buenas prácticas de Microsoft.