Acciones de personal

Con FactusRH registra y controla todas las incidencias que afectan el expediente de tus colaboradores. Desde ascensos, altas y contrataciones, hasta bajas y renuncias, gestiona todo de manera centralizada y eficiente.

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¿Qué son las acciones de personal?

En FactusRH todos los movimientos e incidencias que afectan el expediente o el salario de un colaborador se llaman acciones de personal. Con ellas puedes hacer todo tipo de gestiones y actividades de forma ordenada y limpia, dejando un histórico de registro y autorización por cada una. Aprovecha estos workflows de autorización para llevar un mejor control de las acciones.

Consúltalas en el expediente de cada colaborador o desde el módulo de acciones. Tus colaboradores pueden verlas desde su Centro de Información.

Con acciones maneja varios estados y la generación de notificaciones y documentos.

Worflow de autorización de acciones de personal FactusRH

Vacaciones

Registra, aprueba y actualiza automáticamente los periodos vacacionales, asegurando un control claro y accesible tanto para el colaborador como para Recursos Humanos.

Ascensos

Asegura la trazabilidad de los ascensos, permitiendo documentar los logros de los empleados y fortalecer su historial profesional dentro de la organización.

Altas y Contrataciones

Desde el primer contacto hasta el alta definitiva, administra con precisión el ingreso de nuevos colaboradores. Automatiza los procesos iniciales y asegura que cada contratación esté correctamente documentada en el sistema.

Principales Acciones

Gestiona de manera integral y automatizada las acciones más importantes de tus colaboradores, asegurando un control detallado y actualizado de cada evento en su ciclo laboral

Separaciones del Cargo

Controla las separaciones laborales, durante el periodo de prueba o por la supresión del puesto. Genera documentación formal y actualiza el estado del colaborador en tiempo real, manteniendo un historial transparente.

Traslados y Recontrataciones

Facilita la movilidad interna con un registro eficiente de traslados entre departamentos o sedes. Además, administra recontrataciones, asegurando que toda la información previa del colaborador quede integrada en el expediente.

Bonos de Evaluación del Desempeño

Automatiza la generación de documentos y notificaciones relacionadas con los bonos de desempeño. Registra y comunica de forma efectiva los beneficios obtenidos, reforzando el compromiso y motivación del equipo.

Suspensiones y Altas del Seguro Social

Registra y gestiona suspensiones laborales relacionadas con el Seguro Social, temporales o indefinidas. Automatiza las altas y bajas con fechas claras, garantizando una actualización constante de los datos.

Permisos

Administra solicitudes de permisos, con o sin goce de sueldo, de forma centralizada. Controla fechas, motivos y aprobaciones con un sistema que actualiza automáticamente el expediente del colaborador.

Incrementos Salariales

Documenta automáticamente los ajustes salariales, por méritos, promociones o actualizaciones. Genera informes detallados y asegura la transparencia en el manejo de compensaciones.

Amonestaciones

Mantén un control detallado y organizado de incidentes disciplinarios. Registra cada amonestación con fechas, motivos y detalles específicos, generando un archivo claro y accesible para futuras consultas.

Bajas

Gestiona las bajas laborales de manera eficiente, ya sea por despido, renuncia voluntaria, abandono de puesto, fallecimiento o finalización del periodo de prueba. Genera documentación precisa y actualiza automáticamente el estado del colaborador en el expediente.

Reconocimiento y Felicitaciones

Destaca los logros y el desempeño excepcional de tus colaboradores. Registra felicitaciones formales, generando un historial positivo que fomenta la motivación y el reconocimiento interno.

ASCENSOS

ALTAS Y CONTRATACIONES

VACACIONES

Simplifica la gestión de permisos por goce de vacaciones. Registra, aprueba y actualiza automáticamente los periodos vacacionales, asegurando un control claro y accesible tanto para el colaborador como para Recursos Humanos.

SEPARACIONES DEL CARGO

TRASLADOS Y RECONTRATACIONES

BONOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

RECONOCIMIENTO Y FELICITACIONES

Destaca los logros y el desempeño excepcional de tus colaboradores. Registra felicitaciones formales, generando un historial positivo que fomenta la motivación y el reconocimiento interno.

BAJAS

AMONESTACIONES

Optimiza la Gestión de Recursos Humanos

Visualiza estas acciones directamente en el módulo o en el expediente del colaborador, con la posibilidad de que el mismo empleado acceda a ellas desde Factus Centro de Información.

Administra múltiples estados asociados a cada acción, generando notificaciones y documentos en Microsoft Word de manera inmediata al registrar cualquier cambio.

Descriptores de Puestos y Perfiles de Plaza FactusRH

Principales funcionalidades del Módulo Acciones de personal de FactusRH

Altas y Bajas Eficientes: Registra la incorporación o desvinculación de colaboradores con procesos automatizados, garantizando una transición sin contratiempos en la documentación y asignaciones. Con acciones de contratación, reinstalación, sustitución patronal mantienes el control histórico de tus colaboradores.

Gestión de Ascensos y Promociones: Actualiza los registros del personal al otorgar ascensos, con ajustes automáticos en perfiles de puesto, sueldos y beneficios. Acciones de ingresos y descuentos únicos, extraordinarios, recurrentes, de saldo te permiten gestionar de manera ágil y eficiente.

Movimientos Internos Simplificados: Realiza transferencias de colaboradores entre departamentos, sucursales o proyectos, con actualizaciones inmediatas en los organigramas y reportes.

Control de Suspensiones, Sanciones y Vacaciones: Documenta ausencias por suspensiones temporales, vacaciones o acciones disciplinarias, integrándolas al historial del colaborador y generando reportes de seguimiento.

Revisión y Actualización Salarial: Aplica incrementos o ajustes salariales de forma masiva o individual, vinculando los cambios a fechas específicas y políticas de compensación.

¿Qué son las acciones de personal?

Las acciones de personal son registros formales de cambios en la relación laboral de un colaborador, como contrataciones, promociones, traslados, licencias o despidos. El módulo de Acciones de Personal de FactusRH permite gestionarlas de forma digital, con plantillas personalizables, flujos de autorización y trazabilidad completa por expediente.

¿Por qué es importante documentar las acciones de personal?

Registrar estas acciones garantiza cumplimiento legal, transparencia y respaldo en auditorías. Con FactusRH, cada acción queda almacenada con fecha, responsables y documentos adjuntos, lo que facilita tanto la operación diaria como la toma de decisiones estratégicas.

¿Cómo se gestionan las acciones de personal en una empresa?

Lo ideal es usar una solución como FactusRH, que permite definir procesos para cada tipo de acción, establecer aprobaciones jerárquicas, notificar a los responsables y mantener un historial centralizado por colaborador. Esto reduce tiempos, errores y mejora la coordinación entre RRHH y las áreas operativas.

¿Qué son los flujos de aprobación para movimientos de personal?

Los flujos de aprobación son procesos definidos para validar cada acción de personal antes de que se ejecute. En FactusRH, estos flujos pueden configurarse según el tipo de acción (como un ascenso o una licencia), los niveles jerárquicos, o las áreas involucradas. Esto garantiza control, transparencia y cumplimiento de políticas internas en cada movimiento registrado.

¿Qué beneficios ofrece un sistema automatizado para las acciones de personal?

Un sistema como FactusRH elimina tareas manuales, evita duplicación de datos y mejora la eficiencia de RRHH. Además, al integrarse con módulos como nómina y desempeño, garantiza que cualquier cambio se refleje automáticamente en los demás procesos.