ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS

Este módulo automatiza el pago de salarios en forma dinámica permitiendo crear ingresos y descuentos con diferentes comportamientos aplicándolos a las diferentes nóminas.

Al utilizar este módulo se podrán definir:

  • Tipos de ingreso
  • Tipos de descuento
    • Permanentes
    • Recurrentes
  • Con saldo
  • Tipos de jornadas o turnos
  • Tipos de horas extras, etc.

También será posible generar nóminas:

  • De Servicios
  • Catorcenales
  • Quincenales
  • Mensuales
  • Mensuales con anticipo
  • Entre otras

El pago de la nómina podrá incluir:

  • Ingresos varios (ordinario, bonificaciones, tiempo extraordinario, etc.)
  • Descuentos varios (permanentes, legales, solidarismo, seguro, etc.)

Los pagos podrán hacerse mediante transferencias bancarias, emisión de cheques o en efectivo. El tiempo extraordinario podrá registrarse manualmente o automáticamente, a partir de las horas de entrada/salida o a través de la integración con el reloj electrónico.

Dentro del módulo de Administración de Salarios se ha contemplado el registro y control de préstamos que son otorgados al colaborador, así como el control de préstamos externos, asociaciones, cooperativas, etc.

A través del sistema será posible generar reportes destinados a estas instituciones, en los que se detallarán los montos retenidos de los empleados.

Entre los principales reportes que podrán obtenerse de éste módulo, se encuentran:

  • Libro de Salarios
  • Reporte Estadístico Anual del Empleador
  • Reporte Estadístico Anual de Empleados
  • Reporte de nómina en hoja electrónica (Excel)
  • Reporte de nómina en formato PDF
  • Planilla electrónica del Seguro Social
  • Retención del ISR
  • Descuentos aplicados en planilla
  • Listado para pago con cheques
  • Listado de transferencia bancaria

Así mismo, se puede obtener:

  • Descuentos por colaborador
  • Ingresos por colaborador
  • Tiempo no trabajado
  • Horas extraordinarias por colaborador y fecha.
  • Control de llegadas tarde
  • Préstamos de colaboradores
  • Histórico de salarios y otros

Integración con Contabilidad
Se define la nomenclatura que su empresa utiliza, se asignan las cuentas correspondientes y se genera la póliza contable de gasto y/o provisión, o los asientos contables en una hoja de Excel o bien en tablas intermedias en la base de datos, los que posteriormente se integraran con sus el sistema Administrativo contable.

Liquidaciones de Personal
Este módulo permite la impresión de los finiquitos, así como el programar y realizar el retiro de empleados, calculando sus liquidaciones preliminares y/o definitivas, de acuerdo a los parámetros que la organización definió. Así mismo, permite administrar la entrevista de salida y la asignación del banco de datos de personal no deseable (Lista Negra).

Impuesto sobre la Renta
Este módulo administra la información del personal susceptible de pago de Impuesto Sobre la Renta. Este considera los montos pagados en planilla o la proyección de los mismos, los sueldos de otros patronos, y la captura de otros ingresos o descuentos reportados por el colaborador (seguro de vida, donaciones, etc.). Además, permite la realización de la proyección al inicio del periodo, el recalculo cuando existan variaciones en el salario, y el cálculo de cierre para concluir un periodo.

Dentro de las ventajas podemos mencionar:

  • Proyecciones del ISR en base a las características de los ingresos
  • Manejo de valores de otros patronos, deducciones legales y rentas exentas
  • Cierre del ejercicio
  • Integración de lo proyectado versus lo ejecutado
  • Administración de las condiciones
  • Constancias de retenciones
  • Proceso de acreditamiento y otros
  • Impresión de los formatos de Ley