El Centro de Información permite al departamento de Recursos Humanos liberarse de tareas repetitivas tales como boletines de cumpleaños y colaboradores del mes; igualmente las capacitaciones por período y otros.
En este módulo se puede acceder a información de:
En este módulo se puede acceder a información de:
- Portal (Bolletin Board)
- Autogestión
- Administrativa Gerencial (Indicadores)
El portal puede ser visualizado por los colaboradores que tienen creado un usuario con perfil de acceso al CDI y permite visualizar lo siguiente:
- Cumpleañeros del mes
- Madres en su Día
- Listado de Padres
- Nuevos integrantes
- Personas que recibieron ascensos
- Listado de personas que tienen cierto número de años de antigüedad en la empresa
- Personas ausentes por estar en goce de vacaciones, suspensión IGSS o bien porque está en capacitación.
- Documentos de la empresa: misión, visión, políticas de la empresa, rutas de evacuación, normas de seguridad, etc.
- Publicación de noticias generales.
El área de autogestión muestra información relacionada al usuario que ingreso al CDI y permite realizar lo siguiente:
- Revisar su expediente
- Ver el record de amonestaciones
- Ver Boleta de pago del colaborador del mes actual o de meses anteriores
- Solicitar constancias de trabajo
- Solicitar constancias del Seguro Social por enfermedad, accidente o maternidad
- Solicitar préstamos bancarios
- Solicitar capacitaciones
- Solicitar vacaciones
- Consultar sus días pendientes de goce de vacaciones
- Consulta de saldos de préstamos (estado de cuenta)
- Realizar Evaluaciones de Desempeño
- Realizar evaluación de Clima Organizacional.
- Realizar valuaciones de puesto, si es la persona asignada para hacerlo.
En el CDI administrativo la información Administrativa Gerencial es utilizada por el personal de Recursos Humanos o por los gerentes de sucursales para efectuar tareas como las siguientes:
Ver estadísticas de solicitudes realizadas a través del CDI.
- Ingreso de horas extras
- Carga de ingresos de planilla
- Carga de descuentos de planilla
- Ingreso de acciones de personal
- Solicitud de contratación de personal
- Generar constancias laborales
- Generar certificados para el IGSS
- Carga de documentos de la empresa
- Carga noticias generales y de autogestión
- Consultar expedientes de subordinados
- Generar reportes
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