Centro de información

Con el módulo de Centro de Información optimiza las tareas del departamento de Recursos Humanos, eliminando actividades repetitivas como la gestión de boletines de cumpleaños e invita a los colaboradores a autogestionarse.

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Optimiza las tareas del departamento de RRHH con el Centro de Información

El Centro de Información (CDI) es un módulo integral diseñado para optimizar la gestión de Recursos Humanos. Facilita la comunicación interna mediante boletines y anuncios, ofrece autogestión a los colaboradores para consultar y gestionar datos personales, y brinda herramientas administrativas avanzadas para gerentes y personal de Recursos Humanos. Además, accede a documentos corporativos, realizar evaluaciones organizacionales y mantener una visión clara y organizada de los procesos internos de la empresa.

Simplifica tareas repetitivas con nuestro módulo Centro de Información

El Centro de Información está diseñado para liberar al departamento de Recursos Humanos de tareas repetitivas y que los colaboradores se gestionen a si mismos.

Desde este portal de colaboradores puedes brindar acceso a todo tu personal a que realice solicitudes, a que se entere del acontecer de la organización y a tus gerentes para que puedan tomar decisiones estratégicas basadas en datos. #datadriven #peopleanalytics

PORTAL INFORMATIVO

Información destacada, comunicados y actualizaciones importantes.

AUTOGESTIÓN

Herramientas para que los colaboradores gestionen trámites e información personal de manera autónoma.

ADMINISTRATIVA GERENCIAL 

Visualización de métricas clave y datos estratégicos para la toma de decisiones.

Portal y cartelera (Bulletin Board)

El portal puede ser visualizado por los colaboradores que tienen creado un usuario con perfil de acceso al CDI y permite visualizar lo siguiente:
Cumpleañeros del mes
Madres en su Día
Listado de Padres
Nuevos integrantes
Personas que recibieron ascensos
Listado de personas que tienen cierto número de años de antigüedad en la empresa
Personas ausentes por estar en goce de vacaciones, suspensión IGSS o bien porque está en capacitación
Documentos de la empresa: misión, visión, políticas de la empresa, rutas de evacuación, normas de seguridad, etc.
Publicación de noticias generales

Autogestión

El área de autogestión del CDI está diseñada para facilitar el acceso a la información personal y la realización de trámites de manera rápida y eficiente. A través del Centro de Información los usuarios pueden:
Consultar su expediente personal
Revisar el historial de amonestaciones
Acceder a boletas de pago del colaborador del mes (actuales y anteriores)
Solicitar constancias de trabajo
Solicitar constancias del Seguro Social (enfermedad, accidente o maternidad)
Gestionar solicitudes de préstamos bancarios
Inscribirse en capacitaciones
Solicitar vacaciones y consultar días pendientes de goce
Ver el estado de cuenta y saldos de préstamos
Participar en evaluaciones de desempeño
Realizar evaluaciones de clima organizacional
Llevar a cabo valuaciones de puesto (si corresponde a su rol)

Administrativa Gerencial 

El CDI Administrativo ofrece herramientas clave para que el personal de Recursos Humanos y los gerentes de sucursales gestionen información administrativa de forma ágil y organizada. A través de este módulo, es posible realizar tareas como:
Ingreso de horas extras
Autorizar vacaciones de subalternos
Carga de ingresos de planilla
Carga de descuentos de planilla
Ingreso de acciones de personal
Solicitud de contratación de personal
Generar constancias laborales
Generar certificados para el IGSS
Carga de documentos de la empresa
Carga noticias generales y de autogestión
Consultar expedientes de subordinados
Generar reportes personalizados

Principales funcionalidades del Módulo Centro de Información de FactusRH

  • Gestión de Comunicación Interna: Centraliza boletines informativos, como cumpleaños del mes, colaboradores destacados, nuevas incorporaciones y anuncios generales, fomentando una cultura organizacional conectada.

  • Autogestión para Colaboradores: Permite a los empleados acceder y gestionar su información personal, como expedientes, boletas de pago, solicitudes de constancias laborales, vacaciones, préstamos, capacitaciones y más, todo desde un único portal.

  • Acceso a Documentos Corporativos: Facilita la consulta de documentos clave de la empresa, como misión, visión, políticas internas, normas de seguridad, rutas de evacuación, entre otros, asegurando el acceso a información relevante en todo momento.

  • Herramientas Administrativas para Gerentes: Ofrece a Recursos Humanos y gerentes funcionalidades avanzadas, como la carga de ingresos y descuentos de nómina, registro de acciones de personal, generación de constancias, solicitudes de contratación, y la consulta de estadísticas y expedientes de subalternos.

  • Evaluaciones y Análisis Organizacionales: Simplifica la realización de evaluaciones del desempeño, clima organizacional y valuaciones de puestos, asegurando un monitoreo continuo del talento y las dinámicas laborales.
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