CENTRO DE INFORMACIÓN

El Centro de Información permite al departamento de Recursos Humanos liberarse de tareas repetitivas tales como boletines de cumpleaños y colaboradores del mes; igualmente las capacitaciones por período y otros.

En este módulo se puede acceder a información de:

  • Portal (Bolletin Board)
  • Autogestión
  • Administrativa Gerencial (Indicadores)

El portal puede ser visualizado por los colaboradores que tienen creado un usuario con perfil de acceso al CDI y permite visualizar lo siguiente:

  • Cumpleañeros del mes
  • Madres en su Día
  • Listado de Padres
  • Nuevos integrantes
  • Personas que recibieron ascensos
  • Listado de personas que tienen cierto número de años de antigüedad en la empresa
  • Personas ausentes por estar en goce de vacaciones, suspensión IGSS o bien porque está en capacitación.
  • Documentos de la empresa: misión, visión, políticas de la empresa, rutas de evacuación, normas de seguridad, etc.
  • Publicación de noticias generales.

El área de autogestión muestra información relacionada al usuario que ingreso al CDI y permite realizar lo siguiente:

  • Revisar su expediente
  • Ver el record de amonestaciones
  • Ver Boleta de pago del colaborador del mes actual o de meses anteriores
  • Solicitar constancias de trabajo
  • Solicitar constancias del Seguro Social por enfermedad, accidente o maternidad
  • Solicitar préstamos bancarios
  • Solicitar capacitaciones
  • Solicitar vacaciones
  • Consultar sus días pendientes de goce de vacaciones
  • Consulta de saldos de préstamos (estado de cuenta)
  • Realizar Evaluaciones de Desempeño
  • Realizar evaluación de Clima Organizacional.
  • Realizar valuaciones de puesto, si es la persona asignada para hacerlo.

En el CDI administrativo la información Administrativa Gerencial es utilizada por el personal de Recursos Humanos o por los gerentes de sucursales para efectuar tareas como las siguientes:
Ver estadísticas de solicitudes realizadas a través del CDI.

  • Ingreso de horas extras
  • Carga de ingresos de planilla
  • Carga de descuentos de planilla
  • Ingreso de acciones de personal
  • Solicitud de contratación de personal
  • Generar constancias laborales
  • Generar certificados para el IGSS
  • Carga de documentos de la empresa
  • Carga noticias generales y de autogestión
  • Consultar expedientes de subordinados
  • Generar reportes