En este módulo se lleva el registro detallado de la información de cada colaborador de la organización, así mismo, lleva todo las acciones a los que ha sido expuesto el colaborador durante su trayectoria en la organización, estos pueden ser los que la organización ha promovido o bien que el colaborador por iniciativa propia haya logrado.

El expediente de un colaborador puede ser ampliado de tal manera que puede agregarse información adicional y particular de la organización, por ejemplo se puede agregar las tallas de los uniformes o bien si pertenecen a alguna asociación particular.

La información del expediente puede estar conformada por lo siguiente:

• Administración del personal permanente y temporal.
• Información General: nombre, género, profesión, edad, estado civil, etc.
• Información Laboral: plaza, unidad administrativa, ubicación, centro de costo. Etc.
• Personal: DPI, NIT, seguro social, pasaporte, licencia, etc.
• Localización: dirección, municipio, aldea, colonia, correo(s) electrónico(s), teléfono(s), etc.
  
• Salarial: referencia de sueldo base, bonificación, etc.
• Almacenamiento de documentos de referencia: Licencia, DPI, Título Universitario, Hoja de Vida, Certificaciones, etc.
• Bienes: equipo entregado al colaborador: laptop, teléfono, etc.
• Características: idiomas, experiencia.
• Educación: primaria, secundaria, universitaria, postgrado.
• Entrevistas: realizadas en el proceso de selección que se trasladan con fines históricos al Expediente de Personal, o bien, pueden realizarse cuando la persona ya es un colaborador de la Organización.
  
• Grupo familiar: padre, madre, hijos, etc.
• Pruebas: record de pruebas realizadas durante el proceso de selección.
• Referencias: personales, laborales, comerciales, etc.
• Trabajos: record de empleos anteriores con toda la información relacionada.
• Historial de: Acciones, Capacitaciones, Salarios, Puestos, Amonestaciones, Felicitaciones y todos los eventos del colaborador dentro de la Empresa.
  

El expediente del colaborador puede ser enviado a Microsoft Word utilizando una plantilla que, puede modificarse luego de realizada la implementación.

Adicionalmente se puede asignar permisos para que los colaboradores puedan hacer uso de FactusNET, Centro De Información.

Basándonos en toda la información que es administrada y generada por FactusNet se cuenta con una batería muy amplia de reportes predefinidos y adicionalmente existe la posibilidad de generar nuevos reportes vía FactusREP.