Expediente de personal

FactusRH centraliza y optimiza la gestión de los expedientes de tus colaboradores. Accede de manera segura y rápida a toda la información desde datos personales hasta historial laboral y documentación clave. 

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Todo lo que necesitas para gestionar a tu equipo, en un solo lugar.

Con el módulo de Expediente de Personal de FactusRH, centraliza y organiza la información de tus colaboradores en un espacio eficiente y accesible. Administra con precisión cada detalle de su trayectoria laboral, desde información general hasta un historial salarial completo. Simplifica la gestión y toma decisiones con toda la información al alcance de un click.

Gestión integral de la información

Información General

Nombre, género, profesión, edad, estado civil y más.

Detalles Laborales

Puesto, unidad administrativa, ubicación, centro de costo.

Localización

Dirección, teléfono, correo electrónico y datos de contacto..

Historial Salarial

Sueldo base, bonificaciones y cambios en la estructura salarial.

Gestión de Documentos

Almacena licencias, certificados, hojas de vida y más.

Documentación Personal

DPI, NIT, seguro social, licencia, pasaporte, etc.

Equipo y Bienes Asignados

Laptops, teléfonos y otros recursos entregados al colaborador.

Educación y Experiencia

Formación académica, habilidades, idiomas y certificaciones.

Registro Detallado de Expedientes de personal

Lleva el registro detallado de la información de cada colaborador de la organización. Consulta todas las acciones a las que ha sido expuesto el colaborador durante su trayectoria en la organización.

Dentro del expediente de un colaborador puedes agregar toda la información adicional que necesites inclusive particularidades de tu organización. Registra desde la talla del uniforme hasta las brigadas de emergencia; consulta boletas de pago, historial salarial y documentos del colaborador.

Descriptores de Puestos, Perfiles de Plaza y Expediente de Personal FactusRH
Diagrama organizacional FactusRH

Flexibilidad y Potencia en la Gestión de Información con FactusRH

Genera y exporta el expediente del colaborador en .docx y .pdf utilizando plantillas y formatos de tu organización.

Desde el Centro de Información tus colaboradores pueden actualizar su información personal y adjuntar documentación de cursos, logros académicos, tarjetas de salud, tarjetas de pulmones, antecedentes y otra documentación legal y laboral de forma autónoma.

Con FactusRH mantén tu gestión de colaboradores centralizada y actualizada siempre.

Principales funcionalidades del Módulo Expediente de personal de FactusRH

  • Historial Laboral Detallado: Registra y visualiza el historial completo de cada empleado, incluyendo promociones, cambios de puesto, aumentos salariales, y asignaciones de proyecto.

  • Gestión Documental Automatizada: Centraliza y organiza documentos clave del personal, como contratos, certificados y evaluaciones de desempeño, con alertas para fechas de vencimiento o renovación.

  • Seguimiento de Capacitación y Desarrollo: Monitorea las capacitaciones realizadas por cada colaborador, las competencias adquiridas y las certificaciones obtenidas, todo integrado al perfil de cada empleado.

  • Control Integral de Vacaciones y Permisos: Administra las solicitudes y el saldo de vacaciones, licencias y permisos de los colaboradores, asegurando una planificación eficiente y transparente.

  • Evaluaciones de Desempeño Integradas: Configura y ejecuta evaluaciones de desempeño periódicas, vinculando los resultados con planes de desarrollo profesional y objetivos organizacionales.
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