Reportes

Con FactusRH, la generación de reportes es más fácil y eficiente que nunca. Nuestra plataforma ofrece múltiples herramientas que permiten a los usuarios generar, administrar y personalizar reportes clave para la gestión de Recursos Humanos.

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FactusREP: Generador de Reportes Personalizados

Selecciona, organiza, filtra, agrupa y consulta la información que necesitas con nuestro generador de reportes. Exporta tus reportes a Excel, otros formatos o imprímelos con un sólo clic.
Desde el inicio, configuras qué vistas de información puede ver cada usuario. Luego, cada persona genera sus propios informes de forma independiente.
Cada reporte es exclusivo del usuario que lo crea, lo que asegura privacidad y flexibilidad en el análisis de datos.

genera, administra y personaliza reportes personalizados

Reportes automáticos en FactusRH

Además del Generador de Reportes, FactusRH cuenta con otro tipo de reportes en distintos módulos:

Plantillas de MS WORD

Generación de documentos mediante la utilización de plantillas que permitirán la generación del expediente completo del colaborador, el perfil del puesto de trabajo, la generación de constancias laborales, constancias para el IGSS, cartas de ingresos y otros que pueden definirse en el sistema.

Reportes predeterminados

FactusRH ofrece una gama muy amplia de reportes previamente definidos, los cuales son puestos a disposición de cada usuario mediante un botón de “reporte” ubicado en cada página del sistema, este reporte mostrará la información relacionada con la página que tiene en uso el usuario.

Herramientas de Administración de Reportes en FactusRH

FactusRH ofrece herramientas avanzadas para gestionar y personalizar reportes de manera eficiente:

Administrador de Plantillas:

Utiliza plantillas de Microsoft Word para generar reportes en puntos específicos del sistema. Los usuarios autorizados pueden configurar nuevas plantillas o modificar las existentes, adaptándolas a las necesidades de cada proceso.

Administrador de Consultas:

Configura cómo se presentan las consultas en las distintas páginas del sistema. Los administradores pueden ajustar la visualización, modificar etiquetas y personalizar la presentación para mejorar la experiencia de uso.

Administrador de Reportes:

Define el orden y contenido de los reportes según tus necesidades. Los usuarios autorizados pueden personalizar la presentación de la información para asegurar reportes claros, relevantes y alineados con los objetivos de gestión.

Adicionalmente, FactusRH registra automáticamente cada reporte generado. La bitácora almacena detalles clave como la fecha y hora de creación, el nombre del reporte y el usuario que lo creó. Esto garantiza trazabilidad, seguridad y control total sobre el uso del Generador de Reportes.

Principales funcionalidades del Módulo Reportes de FactusRH

Generador de Reportes Personalizados : Permite a cada usuario crear reportes según sus propias necesidades, seleccionando, filtrando, agrupando y organizando la información. Los reportes generados son exclusivos del usuario, garantizando privacidad y flexibilidad en el análisis de datos.

Exportación y Distribución de Reportes : Facilita la exportación de reportes a Excel, otros formatos o su impresión con un solo clic, asegurando una rápida distribución de la información para apoyar la toma de decisiones.

Administrador de Plantillas de Reportes : Crea y edita plantillas en formato Microsoft Word para ser utilizadas en puntos clave del sistema. Esta funcionalidad permite estandarizar los reportes y adaptarlos a las necesidades de cada organización.

Bitácora de Reportes Generados : Registra automáticamente cada reporte creado, incluyendo la fecha, hora, nombre del reporte y usuario responsable, asegurando trazabilidad, control y cumplimiento de políticas internas.

Administrador de Reportes y Consultas : Configura cómo se presentan los reportes y consultas en todo el sistema. Los usuarios autorizados pueden definir el orden, la información visible y las etiquetas para personalizar completamente la presentación.